【终极指南】告别干扰：彻底关闭Excel、WPS、Google表格中的AI智能助手功能173

哈喽，各位数据探索者们！我是你们的中文知识博主，今天我们来聊一个最近很多朋友都在问的话题：如何在表格软件中关闭那些“热情过度”的AI智能助手。随着人工智能技术的飞速发展，我们的日常办公软件，尤其是像Excel、WPS表格和Google Sheets这样的数据处理工具，也纷纷加入了各种智能辅助功能。它们有时确实能帮我们提高效率，比如自动分析数据、推荐公式、甚至智能填充。但与此同时，也有不少用户发现，这些AI助手在某些情况下反而会成为一种干扰，甚至引发性能问题或数据隐私的担忧。

想象一下，你正在专注地处理一份复杂的财务报表，突然右侧弹出一个“分析数据”的建议，或者你在输入公式时，智能提示挡住了你视线中更重要的单元格。又或者，你并不希望你的数据被上传到云端进行“智能分析”。这些都可能是你想要关闭AI助手的原因。今天，我就带大家深入了解这些智能功能，并手把手教你如何在主流的表格软件中彻底关闭它们，找回纯粹的数据掌控感！

第一部分：理解表格中的AI智能助手——它们是谁？它们能做什么？

在深入探讨如何关闭之前，我们首先要明确，我们口中的“AI智能助手”具体指的是什么。在不同的表格软件中，它们有不同的名称和表现形式，但核心功能都是利用算法提供智能化的帮助。这些功能通常包括：
数据分析与洞察： 比如Excel的“分析数据”（Analyze Data/Ideas），它能自动识别数据趋势、生成图表建议。
智能填充与纠错： 如Excel的“快速填充”（Flash Fill），根据模式自动填充数据；WPS和Google Sheets也有类似的智能填充、智能清理功能。
公式与函数建议： 在你输入公式时，提供自动完成、参数提示，甚至根据你的意图推荐完整公式。
智能排版与格式： 自动识别数据类型，推荐合适的表格样式或条件格式。
智能内容生成： 某些高级AI助手（如WPS AI）甚至能根据你的指令，直接生成表格内容或分析报告。

这些功能无疑是强大且有益的，尤其对于初学者或需要快速获取数据洞察的用户。然而，对于习惯了手动控制每一个细节、追求极致性能，或者对数据安全性有更高要求的用户来说，它们可能就是“甜蜜的负担”了。所以，关闭它们，并不代表否定AI的价值，而是为了更好地适应个人工作流和需求。

第二部分：手把手教你关闭主流表格软件中的AI智能助手

接下来，我们将针对目前最常用的三款表格软件——Microsoft Excel、WPS Office表格和Google Sheets，详细讲解如何关闭其智能辅助功能。

1. Microsoft Excel：掌控你的数据分析与智能提示

Excel作为表格软件的霸主，其智能功能种类繁多。要彻底关闭，我们需要多方面着手。

A. 关闭“分析数据”（Analyze Data/Ideas）功能：

这是Excel中最显眼的AI助手之一，通常位于“数据”或“开始”选项卡中，会根据你选中的数据范围，提供各种图表和数据透视表建议。
针对当前工作簿：

遗憾的是，Excel没有一个全局的开关来直接禁用“分析数据”按钮。这个功能更多地是一个按需调用的工具。
如果你不想看到它弹出建议，最直接的方法就是不去点击“分析数据”按钮。
间接方式（针对性能优化）： 如果你觉得Excel整体运行缓慢，部分原因是它在后台默默分析数据以备不时之需。可以尝试禁用一些加载项。前往：

文件 > 选项 > 加载项 在“管理”下拉菜单中选择“COM 加载项”，点击“转到”，然后取消勾选与数据分析、商业智能相关的加载项（如“Microsoft Power Map for Excel”、“Microsoft Power Pivot for Excel”等），虽然这不会直接关闭“分析数据”按钮，但可能会影响其后台处理能力或相关服务的性能。

B. 关闭“快速填充”（Flash Fill）和“自动更正”等智能输入功能：

“快速填充”在识别模式后会自动填充数据，而“自动更正”会纠正拼写错误或替换特定文本，有时会“自作聪明”。
前往：

文件 > 选项 > 高级
在“编辑选项”部分，找到并取消勾选“自动快速填充” (Automatically Flash Fill)。
继续向下滚动到“常规”部分，可以找到“提供建议在何处可以提高工作效率”这类选项，取消勾选以减少提示。
关闭自动更正： 如果你想关闭智能拼写检查和自动更正，前往：

文件 > 选项 > 校对 点击“自动更正选项”，在弹出的窗口中，取消勾选“键入时替换文本”以及其他你不需要的自动更正规则。在“公式自动更正”标签页中，也可以调整相关设置。

C. 禁用“智能查找”（Smart Lookup）功能：

当你右键点击一个单元格或文本时，会有一个“智能查找”选项，它会利用Bing搜索提供相关信息，这可能涉及到数据上传。
前往：

文件 > 选项 > 信任中心 > 信任中心设置 > 隐私选项
取消勾选“允许Office连接到联机服务，以提供与你的使用和偏好相关的有用功能”。
此设置是全局性的，会影响所有Office应用程序的联机功能，包括智能查找。

D. 移除可能带来智能功能的加载项：

有些第三方加载项或自带的加载项也会带来智能功能。
前往：

文件 > 选项 > 加载项
在“管理”下拉菜单中选择“COM 加载项”或“Excel 加载项”，点击“转到”，然后取消勾选你不希望加载的、与智能分析或辅助相关的加载项。

2. WPS Office表格：定制你的WPS AI体验

WPS Office近年来也大力发展其AI功能，尤其是“WPS AI”的推出，更是将智能助手推向了新的高度。但你同样拥有选择的权利。

A. 关闭“WPS AI”核心功能：

WPS AI通常会以侧边栏或浮窗的形式出现，提供智能写作、数据分析、公式生成等服务。
直接关闭WPS AI侧边栏： 如果WPS AI侧边栏已经打开，你可以点击其界面右上角的“X”按钮将其关闭。在下次启动WPS表格时，它可能不会自动弹出。
在设置中调整AI相关选项：

点击WPS表格左上角的“文件”菜单，选择“选项”。
在弹出的“选项”对话框中，寻找与“WPS AI”、“智能工具”或“在线服务”相关的标签页。具体名称可能因版本而异。
取消勾选“启用WPS AI助手”、“开启智能服务”、“允许产品功能获取外部数据”或类似描述的选项。


禁用WPS AI插件（如果以插件形式存在）：

点击WPS表格左上角的“文件”菜单，选择“管理插件”。
在插件列表中，找到“WPS AI”或类似的AI智能插件，选择“禁用”或“卸载”。

B. 关闭其他智能辅助功能：

WPS也有类似Excel的智能填充等功能。
前往：

文件 > 选项 > 编辑 在这里查找并取消勾选“自动快速填充”、“显示智能标签”等选项。
在“视图”或“工具”菜单下，也可能存在一些“智能提示”、“数据分析向导”等选项，可以手动关闭或不予启用。

3. Google Sheets：控制你的“探索”与智能填充

Google Sheets是基于云端的表格工具，其智能功能通常与云端服务紧密结合，例如“探索”功能和智能填充。

A. 关闭“探索”（Explore）功能：

“探索”是Google Sheets的一大亮点，它能自动识别数据，并提供图表、数据透视表和答案建议，通常在右下角以一个按钮形式出现。
暂时隐藏： 你可以直接点击“探索”面板右上角的“X”按钮将其关闭。在当前会话中它不会再弹出。下次打开工作表时，它可能会再次出现。
在视图中隐藏：

点击菜单栏的视图 (View)。
在下拉菜单中，取消勾选显示探索 (Show Explore)。这样，在当前工作表中，“探索”按钮将不再显示。


关闭智能填充与公式建议：

点击菜单栏的工具 (Tools) > 偏好设置 (Preferences)。
在弹出的对话框中，取消勾选“启用公式自动填充”、“启用智能填充”或“启用公式建议”等选项。

B. 控制其他智能建议：

Google Sheets还有一些零散的智能建议，比如在输入数据时提供的智能清理建议。
关闭“数据验证”的智能建议： 虽然数据验证本身很有用，但在设置规则时，可能会有智能建议。如果你不希望，可以在创建或编辑数据验证规则时，手动输入范围，而不是依赖其推荐。
隐私设置： Google Sheets的智能功能很大程度上依赖于你的Google账号数据和使用习惯。如果你对隐私有较高要求，可以前往你的Google账号设置，调整数据与隐私相关的选项，限制Google对你活动数据的收集和使用。但这会影响所有Google服务的个性化体验。

第三部分：高级考量与最佳实践

关闭AI助手并非一劳永逸，还需要考虑一些更深层次的问题和最佳实践。

1. 性能提升与资源占用：

很多智能助手需要在后台持续分析数据，这会占用CPU和内存资源。尤其是对于配置较低的电脑或处理超大型文件时，关闭这些功能可以显著提高表格软件的响应速度和运行流畅度。

2. 数据隐私与安全：

部分智能功能，尤其是依赖云端AI服务的，可能需要将你的部分数据上传至服务提供商的服务器进行处理。如果你处理的是敏感数据（如个人身份信息、商业机密），关闭这些功能可以有效降低数据泄露的风险，确保数据始终在本地或你可控的私有环境中处理。

3. 工作流与专注度：

对于专业用户和追求极致专注的工作者来说，频繁弹出的智能建议或提示可能会打断思路，降低工作效率。关闭它们，可以让你完全掌控表格，按照自己的节奏和习惯进行操作。

4. 何时考虑重新启用？

当然，AI助手并非一无是处。当你需要快速探索数据、对某个新功能感到好奇，或者希望获得一些新灵感时，可以随时按照上述步骤重新启用它们。关键在于，你拥有选择和控制的权利。

5. 区分“AI助手”与“基本自动化”：

需要注意的是，一些看似“智能”的功能，比如Excel的“自动求和”、单元格拖拽填充序列等，它们是软件的基础自动化功能，不属于我们讨论的“AI智能助手”范畴，也不会因关闭AI助手而受影响。

结语

亲爱的读者们，今天的指南就到这里了。希望通过这篇详细的教程，你已经掌握了如何在Excel、WPS表格和Google Sheets中关闭那些有时会让人感到困扰的AI智能助手功能。记住，工具是为我们服务的，我们应该根据自己的实际需求和偏好去定制它们，而不是被它们所束缚。当你感到效率低下、性能下降，或者对数据隐私有疑虑时，不妨尝试关闭这些AI助手，或许你会发现一个更纯粹、更高效的表格操作体验。

如果你在操作过程中遇到任何问题，或者有其他关于表格软件的疑问，欢迎在评论区留言。我们一起探讨，共同进步！下期再见！

2025-10-25

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